開業までの流れ - クリニック・医院の開業支援ならプロネットワークス | 東京・神奈川から関東までをトータルコンサルティング
【開業カウントダウン】１年
| 項目 | 先生の作業 | 弊社の作業 | 解説 |
|---|---|---|---|
| 開業の意思決定 | ご家族の同意 | 開業相談① | 開業はご家族も含めた大仕事です。ご家族にもご同席頂いた上でのご面談も行わせていただきます。 |
| 構想・立案 | 開業イメージの確定 | 先生のご開業のコンセプト・目標をお聞かせください。SWOT分析を用いて数値化・具現化していきます。 | |
| クリニックのコンセプト | 開業の時期、機械、人員配置、投資金額についてお話させていただきます。 |
【開業カウントダウン】6ヶ月〜11ヶ月
| 項目 | 先生の作業 | 弊社の作業 | 解説 |
|---|---|---|---|
| 開業物件探索 | 開業物件探索 | 開業希望地・コンセプトに基づいて物件をお探しします。 | |
| 診療圏調査 | 探索した物件を調査します。 人口動態・将来の人口推移・傷病分類別施設推計在所者数、競合医院などからその物件の見込まれる患者数等を分析し、経営的な視点からアドバイスをさせて頂きます。 |
【開業カウントダウン】6ヶ月
| 項目 | 先生の作業 | 弊社の作業 | 解説 |
|---|---|---|---|
| 内装業者選定 | 内装業者決定 | 内装業者紹介 | クリニックの内装は必要な医療機器や人の動く動線などが特殊なため、施工事例がある業者に任せましょう。お打ち合わせには同席致します。 |
| 事業計画書の作成② | 物件契約前に内装業者に仮図面をひいてもらい、予算を組んでもらいます。 | ||
| 融資交渉 | 作り上げた事業計画書を基に金融機関との交渉を行います。弊社のデータを基に、大体どの時期にどのようなお金が必要で、 どのくらいの集患から、どのくらいの売上が出るのかを試算致します。 | ||
| 物件確定 | 物件契約 | 物件契約同行 | 物件契約・内装・機械の打ち合わせにはご同行いたします。適正な金額、医師・従業員・患者様の動線を考慮した内装設計のお力になります。 |
【開業カウントダウン】5ヶ月
| 項目 | 先生の作業 | 弊社の作業 | 解説 |
|---|---|---|---|
| 医療機器業者選定 | 機械業者選定 | 機械業者紹介 | 医療機器は高額なものも多く、場合によってリースと購入のバランスを取ることが必要となりますので、事業計画に沿ったご提案をさせて頂きます。 |
| 電子カルテの選定 | 電子カルテ業者紹介 | 電子カルテはご自身で使いやすくするための設計とカスタマイズに数ヶ月かかる傾向があるので、余裕をもって行います。 |
【開業カウントダウン】3ヶ月～6ヶ月
| 項目 | 先生の作業 | 弊社の作業 | 解説 |
|---|---|---|---|
| 内装設計 | 内装打ち合わせ・定期チェック | 内装打ち合わせ・定期チェック同行 | |
| 機械確定 | 機械確定 | 機械交渉同行 | |
| 広告戦略決定 | 広告戦略確定 | 広告業者紹介 | 広告費は予算に合わせて最低限必要なものを実施します。開業当初は即効性のある広告戦略を立案します。 |
| HP業者選定 | 広告戦略立案 | ||
| HP業者紹介 | HPは開業前にアップします。開業前に必要なキーワードでは検索画面のトップページに来るように、状況に応じてSEOの対応も行います。 |
【開業カウントダウン】1ヶ月前
| 項目 | 先生の作業 | 弊社の作業 | 解説 |
|---|---|---|---|
| 雇用条件確定 | 雇用条件確定 | 雇用条件立案 | 開業場所や周辺のクリニックの給与水準、個々の能力によって従業員の給与や待遇が違ってきます。また残業代や有給休暇、各種保険の問題等もあり、事業計画にあった繊細な対応が必要です。就業時間や簡単な院内ルールも作成します。 |
| 就業規則案内 | |||
| スタッフ募集 | 募集媒体立案 | 職種、エリアによって募集媒体は異なります。適切な募集媒体をご提案致します。 | |
| スタッフ採用 | スタッフ募集 | スタッフ採用準備室立上 | 弊社内で「○○クリニック、開設準備室」を開設致します。電話応対から履歴書の受付まで、弊社で一括管理致します。 |
| スタッフ面接同行 | スタッフ面接はご同行致します。豊富な経験からご意見させていただきます。 | ||
| スタッフ採用 | 採否連絡 | 開設準備室内で採否連絡を致しますので、先生の角が立つようなことはございません。 | |
| 行政手続 | 保健所・社保手続き | 保健所・社保手続き | 保健所に提出する「診療所開設届」・社会保険事務局に提出する「申請書」等を作成します。 |
【開業カウントダウン】2週間前
| 項目 | 先生の作業 | 弊社の作業 | 解説 |
|---|---|---|---|
| スタッフ研修 | スタッフ研修スケジュール① | スタッフ研修スケジュール | 各業者（電子カルテ等）とスタッフの研修スケジュールを作成致します。 |
| スタッフ研修スケジュール② | 接遇応対研修 | 接遇対応の基本・実践、受付窓口での流れ、電話応対、クレーム応対、クレーム応対の実践、個人情報保護法及びプライバシーの保護について実践向けの接遇応対研修を行います。 | |
| 行政手続 | 採否連絡 | 労災・雇用保険（社労士） | 弊社提携先の税理士・社労士により、税務署への開設届の作成・提出、労災、雇用保険等の手続きを行います。 |
| 税務署関連（税理士） | 労働保険の手続きを行います。 |
【開業カウントダウン】開院数日前
| 項目 | 先生の作業 | 弊社の作業 | 解説 |
|---|---|---|---|
| スタッフ研修 | 内覧会 | 内覧会サポート | 内覧会のお手伝いを致します。 |
| 公費手続き | 各種公費手続き（生保・労災・結核・原爆等）をお手伝い致します。 | ||
| 諸手続き |
【開業カウントダウン】開業日〜開業後
| 項目 | 先生の作業 | 弊社の作業 | 解説 |
|---|---|---|---|
| ご開業 | クリニック経営 | クリニック経営、労務関係、その他も含めたトータルサポート | “ついにご開業です。 ただし開業はスタートであり、ゴールではありません。勤務医時代にはなかった様々な問題が出てきますが、開業後も弊社がしっかりとサポートさせていただきます。 |
